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律师时间管理的三大原则
信息来源:中国律师网    发布时间:2016/09/26    浏览次数:0

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    作者:柳沛 浙江中铭律师事务所律师

    原文按:世界上有一种最公平而又最无情的东西,那就是时间,它不会因你腰缠万贯就多分你一分,也不会因你美丽动人就多给你一毫,时间对于每个人都是公平的,而每个人所呈现出来的不同就在于他们对时间的利用效率和管理方法上的差异。尤其在律师行业体现得更加突出,时间的稀缺性是律师执业的最大成本,也是律师收费高低的重要体现。因此,我相信每个律师都有一套适合自己的时间管理方法。但不论用什么样的方法,我认为,都应当把握以下三大原则。

    第一,有层次性排序

    作为一名律师,一天只有24小时,除了吃饭、睡觉、上厕所的时间,能够最大限度利用的时间不超过18小时,而要想在这有限的时间内完成更多的任务,就必须先学会围绕现阶段的核心目标把事情进行排序。以我自身为例,我会先将所有事务按照“工作﹥生活”的优先级进行筛选,再按照我目前的核心目标“学习业务知识、积累办案经验”将初选的事务来进行挑选,最后再把挑选出来的这些事务按照“轻重缓急”的顺序在一周的工作日五天和周末两天的时间中分别进行安排,当然,也要注意不能安排得太紧张,因为每天都会有各种各样的临时事情跳出来,有些明明很重要却总是通知的比较晚又比较急,这些因素也要有所考虑的。当然,最重要的是,我还有一大法宝,相信每个律师都有,那就是日志簿。普通的日历无法满足律师时间安排的特殊需求,我特意从网上买来一本日志簿,随身携带,可以将一些临时安排随时记录下来。比如某天法院突然打电话让你隔天去拿判决书,又比如当事人打电话过来约时间咨询,亦或者某天去参加闺蜜的婚礼……俗话说,好记性不如烂笔头,我分分钟写下来。所以,通常情况下,我经过这样的安排之后的事情基本上都会有条不紊地进行下去。不过这也是我的个人做法,也不一定适合每个人,仅供参考。

    第二,有分工性合作

    毛主席曾说过,人多力量大。在律师行业,刚入行的实习律师往往时间多但没钱,执业十年以上的律师常常有钱没时间,双方的供需刚好匹配,如果进行合作将必然事半功倍。所以我认为,分工性合作是律师解决“事多时少”难题的一把金钥匙。说得再直白一点,就是要建立律师团队。俗话说,想要走得快要一个人走,而想要走得远一定是一群人一起走。随着互联网对传统律师业务的剧烈冲击,律师与律师之间再也不是以往“非此即彼”的竞争关系了,新世纪的律师讲究的是开放合作共赢,每个人都有自身固有优势,如果可以将这些优势集中在一个团队中,会说的出庭,会写的做辅助性工作,玩转电脑的整理查询案例,再配上一名超级大脑的主帅,那所创造出来的一定是所向披靡的无敌战队。而且,可以预见,未来律师业的发展趋势一定是团队化运作,分工明确,各司其职,互相配合,相得益彰。

    第三,有碎片化时间利用

    互联网时代下,每天都有海量信息涌现,且通过微博、微信、朋友圈在进行病毒式传播,其它不用说,看看最近王宝强离婚案就知道了。这些信息最大的特点就是不深入、不完整,不能取代对基础知识的系统化学习。但却可以成为知识库及时更新的必备利器。在我看来,每个人每天有大量的时间没能有效利用:当你乘公交车、坐地铁、开车上下班时,当你在工商局、国土局、房管局排队查档时,当你在等动车、高铁甚至在机场候机时,已经有大把大把的时间从指缝间流走,一去不复返。其实,你完全可以利用这些碎片化时间来汲取知识的养分。比如,在找领导签字等人的间隙,可能你无法看一本书,但你可以看一部今天新颁布的司法解释;再比如,在提早到了法院法庭还没开门时,可能你无法看完整个案例解读,但你也可以先重点了解裁判要旨……这些间隙,就是所谓的“碎片化时间”。或许你毫不在意,或许你丝毫不屑,但你知道吗?人与人之间的差距就在这一个又一个的无所谓中慢慢产生,我有个朋友曾利用上下班坐地铁的时间看完了《走遍美国》《走遍德国》《走遍意大利》,还有个同学曾每天开车时播放英语,然后从大学四级低分飘过到考取了雅思出国留学……积少成多,日积月累,再艰难的事情都抵挡不住一复一日地坚持,任何微小的变化都会成为今后腾飞的翅膀。

    时间是宝贵的,律师的时间更是一寸光阴一寸金。从目前来看,互联网给律师业带来了新气象,很多新型小工具既方便又实用,下次我整理下再推荐给大家。在时间管理方面,我也在一直摸索,希望可以找到一条省时省力省事的康庄大道,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。


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